La NOM-037 tiene un requisito que la distingue de las demás: la lista de verificación de las condiciones del lugar de teletrabajo se aplica a cada persona y la valida la Comisión de Seguridad e Higiene. No hay forma de cumplirla con un documento general.
De la política escrita al registro de los accidentes ocurridos con motivo del teletrabajo.
Verifica que exista la política de teletrabajo por escrito, aprobada y difundida, y el listado actualizado de personas teletrabajadoras con los datos que exige la norma. El listado es lo primero que pide la autoridad en una inspección.
El equipo proporcionado, la silla ergonómica, el mantenimiento y la asunción de los costos que el teletrabajo genera, que son obligación patronal expresa.
El requisito más característico de la norma: la evaluación verifica que la lista exista, se aplique y esté validada por la Comisión de Seguridad e Higiene, y el motor de encuestas la aplica persona por persona.
Condiciones ergonómicas, iluminación, ruido y ventilación del puesto, junto con los factores de riesgo psicosocial propios del teletrabajo y el respeto al derecho a la desconexión al término de la jornada.
Información de riesgos y capacitación con constancia documental, integración y operación de la Comisión de Seguridad e Higiene, y vigilancia a la salud incluyendo el registro de accidentes ocurridos con motivo del teletrabajo.
Los diez módulos: política, listado, equipo, verificación, ergonomía, desconexión, capacitación, comisión, salud y registros.
La lista de verificación de condiciones se recoge de cada teletrabajador mediante invitación nominal.
Los resultados se someten a la validación de la Comisión de Seguridad e Higiene, como exige la norma.
Hallazgos clasificados, con responsable, fecha compromiso y evidencia de cierre.
Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 8 de junio de 2023 y obligatoria desde el 5 de diciembre de 2023. Desarrolla las obligaciones del capítulo de teletrabajo de la Ley Federal del Trabajo: política escrita, listado de personas teletrabajadoras, entrega y mantenimiento del equipo incluida la silla ergonómica, lista de verificación de las condiciones del lugar validada por la Comisión de Seguridad e Higiene, condiciones ergonómicas, prevención de riesgos psicosociales, derecho a la desconexión, capacitación y vigilancia a la salud.
Esta norma tiene un valor adicional dentro de Constancia: fue la primera que se agregó después de que el motor de evaluación existía, y no requirió una sola pantalla, tabla ni permiso nuevos. Es la prueba de que la parametrización es real.
La interpretación de la norma corresponde a tu empresa y a sus especialistas.
Constancia es una herramienta tecnológica de apoyo. No constituye ni sustituye asesoría legal, fiscal, laboral o regulatoria, y su uso por sí mismo no garantiza el cumplimiento de obligaciones legales específicas.
Que buena parte de su cumplimiento se acredita persona por persona y no a nivel del centro de trabajo. La lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud del lugar donde se realiza el teletrabajo se aplica a cada teletrabajador y debe estar validada por la Comisión de Seguridad e Higiene. Por eso Constancia combina la evaluación organizacional con el motor de encuestas de invitación nominal.
Sí. Uno de los diez módulos de la evaluación está dedicado a los factores de riesgo psicosocial propios del teletrabajo y al respeto del derecho a la desconexión al término de la jornada, que la Ley Federal del Trabajo establece expresamente. El aislamiento, la disponibilidad permanente y la difuminación de la jornada son los riesgos característicos de esta modalidad.
Como un dato, no como un desarrollo. La NOM-037 fue la primera norma incorporada después de que el motor de evaluación ya existía, y no requirió agregar una sola pantalla, tabla ni permiso nuevos: únicamente la definición de la norma, su cuestionario y su forma de calificar. Es el mejor ejemplo de por qué el módulo está construido como un motor y no como una colección de pantallas.
La evaluación organizacional y la campaña nominal, que es la parte que casi nadie tiene resuelta.