Deja constancia.

Constancia es una plataforma en línea de cumplimiento normativo y gobierno corporativo para empresas en México. Reúne trece módulos —PLD/LFPIORPI, debida diligencia, gestión de contratos, REPSE, matriz de cumplimiento regulatorio, gestión de riesgos, autodiagnósticos, canal de denuncias, beneficiarios controladores, control documental, capacitación, seguridad y salud en el trabajo e integridad y ética— en un solo entorno, con expedientes, evidencia, responsables y alertas de vencimiento.

No. Constancia es una plataforma autónoma: no requiere un ERP, ni un sistema contable, ni ninguna instalación previa. Se contrata, se configura y se empieza a usar. Si su empresa ya utiliza MasAdmin ERP Web, el mismo motor de cumplimiento existe como suite integrada al ERP, de modo que los clientes, proveedores y empleados no se capturan dos veces.

De cuatro orígenes. Se cargan de forma masiva desde una hoja de cálculo o un archivo CSV; se capturan directamente en la plataforma; llegan por la API de integración desde el sistema que su empresa ya utiliza; o los aportan los propios interesados a través de los portales externos, donde un proveedor, una contraparte o un trabajador registra sus datos y sube sus documentos. Constancia no exige duplicar la operación de la empresa: solo necesita a las personas y entidades sobre las que existe una obligación de cumplimiento.

Sí. Además de la carga masiva por archivo, Constancia cuenta con una API de integración para dar de alta y actualizar clientes, proveedores, personal y documentos desde los sistemas que la empresa ya utiliza, sea un ERP, un sistema contable, un CRM o un desarrollo propio. Así, el alta que se hace una vez en el sistema de origen no se vuelve a teclear en el expediente de cumplimiento. La plataforma funciona igual de bien aislada que conectada: la integración es una opción, no un requisito.

Sí. El módulo de PLD integra las operaciones del periodo, valida los avisos y genera el archivo XML del SPPLD listo para presentarse. El archivo queda guardado como lote redescargable y permite registrar la fecha de presentación y el acuse. La presentación de los avisos y la determinación del carácter de sujeto obligado corresponden al cliente y a su oficial de cumplimiento.

Sí. Se firma una versión específica del documento con la e.firma y se conservan el certificado público, la firma y la cadena firmada, de manera que esa firma pueda verificarse en cualquier momento posterior. Para los casos que no requieren firma avanzada existe además la aceptación en línea de la contraparte.

Cada versión se sella con una huella SHA-256 en el momento de la carga. La plataforma puede recalcular ese sello sobre el archivo almacenado y compararlo contra el original, e indica si coincide o si el archivo fue alterado, junto con la fecha y el usuario que ejecutó la verificación.

El módulo de seguridad y salud en el trabajo no es un juego de pantallas por norma, sino un motor de evaluación parametrizado: el cuestionario, la escala de calificación y la forma de medir la madurez son datos, no código. Por eso la NOM-037-STPS-2023 de teletrabajo se incorporó sin agregar una sola pantalla nueva. Cuando salga la siguiente norma, no habrá que esperar una nueva versión del software.

La autoridad no pregunta si se aplicó el instrumento, sino a quiénes. Por eso la unidad de trabajo no es una respuesta suelta sino una invitación nominal por persona, con su propio token de acceso. La plataforma muestra en todo momento quién ya contestó y quién falta, y esa cobertura es la evidencia de que el instrumento se aplicó a la plantilla que correspondía.

Cuando el proveedor sube un documento al portal, la plataforma extrae su texto y verifica que sea el tipo de documento requerido, que contenga el RFC y la razón social del proveedor y que corresponda al periodo. Rechaza automáticamente las opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS o el INFONAVIT en sentido negativo o con adeudo, y los PDF escaneados sin texto seleccionable. En los CFDI de nómina abre el XML y confirma que traiga complemento de nómina y que el emisor sea el proveedor. Además coteja entre sí los documentos del mismo periodo. El resultado es aprobado, observado para revisión humana, o rechazado con el motivo explicado al proveedor.

No. Constancia incluye cinco portales externos con el logotipo y los colores de la empresa: denuncias, proveedores REPSE, contrapartes de contratos, debida diligencia y encuestas a trabajadores. Quien participa desde fuera carga y consulta únicamente lo que le corresponde, sin ocupar una licencia de la plataforma.

No. La inteligencia artificial está disponible como apoyo opcional: analiza contratos, dictamina expedientes de debida diligencia y autodiagnósticos, hace un primer triage de denuncias, sugiere planes de acción y valida documentos escaneados. En todos los casos solo sugiere, y nada se aplica sin que una persona lo acepte. Cada función tiene su propio interruptor, el consumo se mide por módulo y por usuario, y puede fijarse un tope mensual.

No. Constancia es una herramienta tecnológica de apoyo para administrar, documentar y dar seguimiento a procesos de cumplimiento. No constituye ni sustituye asesoría legal, fiscal o laboral, y su uso por sí mismo no garantiza el cumplimiento de obligaciones específicas. La interpretación y aplicación de las disposiciones corresponde al cliente y a sus asesores.