Obligaciones de todos los orígenes
Laborales, fiscales, ambientales, sanitarias, municipales y las que surjan de tu propia industria. La matriz viene con temáticas y orígenes precargados, y admite los tuyos.
Todas tus obligaciones legales en un tablero
La pregunta que ninguna empresa contesta rápido es «¿cuántas obligaciones legales tenemos y quién responde por cada una?». No porque no se sepa, sino porque la respuesta está repartida entre cuatro áreas y varias cabezas.
Laborales, fiscales, ambientales
Responsable por obligación
Periodicidad
Evidencia adjunta
Acciones correctivas
La lista viva de lo que hay que cumplir
Una obligación sin responsable, sin fecha y sin evidencia no está administrada: está anotada.
Responsable y periodicidad
Cada obligación tiene un dueño con nombre y una frecuencia. Cuando la fecha se acerca, el aviso le llega a esa persona, no a una lista de distribución que nadie lee.
Evidencia por obligación
El documento que acredita el cumplimiento se adjunta a la obligación misma. Cuando llega la revisión, la evidencia está donde tiene que estar y no en el correo de quien la tramitó.
Acciones correctivas con seguimiento
Cuando una obligación no se cumple, se abre una acción correctiva con su propio responsable, su fecha y su evidencia de cierre. El incumplimiento deja rastro y deja plan.
Indicadores y filtros
El porcentaje de cumplimiento por temática y por área, y la posibilidad de filtrar por responsable, por origen o por lo que está por vencer. La dirección puede ver el conjunto sin pedir un reporte.
De la lista al tablero
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1
Se cargan las obligaciones
Con su temática, su origen normativo, su periodicidad y su responsable.
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2
Se cumple y se acredita
Cada periodo se marca cumplido con la evidencia adjunta. Lo que no se acreditó, se ve.
-
3
Se corrige lo que falló
Un incumplimiento abre una acción correctiva con dueño y fecha, no una nota en una minuta.
-
4
Se vigila el calendario
El centro de alertas avisa antes del vencimiento a quien responde por la obligación.
Qué obligación resuelve
La obligación de saber cuáles son tus obligaciones
Ninguna norma se llama «matriz de cumplimiento», pero prácticamente todos los sistemas de gestión de cumplimiento parten del mismo requisito: identificar los requisitos legales aplicables y mantenerlos actualizados. La NOM-035 lo pide expresamente en su módulo de identificación de obligaciones; los sistemas de integridad lo dan por sentado; y cualquier auditoría empieza por ahí.
El costo de no tenerla no es una multa por no tener matriz. Es la multa por la obligación que nadie sabía que existía, o por la que sí se conocía pero cuyo responsable cambió de puesto y no se lo pasó a nadie.
Lo que la matriz responde
- Cuántas obligaciones tenemos. Por temática, por origen y por área.
- Quién responde por cada una. Con nombre, no con área.
- Cuándo vence la siguiente. Y quién ya recibió el aviso.
- Con qué se acredita. La evidencia adjunta a la obligación.
- Qué pasó con lo incumplido. La acción correctiva y su evidencia de cierre.
Constancia es una herramienta tecnológica de apoyo. No constituye ni sustituye asesoría legal, fiscal, laboral o regulatoria, y su uso por sí mismo no garantiza el cumplimiento de obligaciones legales específicas.
Sobre este módulo
¿Qué obligaciones puedo administrar en la matriz?
Cualquiera que tenga un responsable, una periodicidad y una forma de acreditarse: laborales, fiscales, ambientales, sanitarias, municipales o propias de tu industria. El módulo trae temáticas y orígenes normativos precargados y permite agregar los que tu operación requiera, sin tocar el sistema.
¿Qué diferencia hay entre esto y un calendario compartido?
Un calendario avisa. La matriz además guarda con qué se cumplió, quién lo cumplió y qué se hizo cuando no se cumplió. Esa última parte es la que importa el día de una revisión: la acción correctiva con su responsable, su fecha y su evidencia de cierre es lo que distingue a una empresa que detectó y corrigió de una que simplemente falló.
¿Cómo sé si estamos cumpliendo o no?
El módulo calcula indicadores de cumplimiento por temática y por área, y permite filtrar por responsable, por origen normativo o por lo que está próximo a vencer. La dirección consulta el estado directamente en lugar de pedir un reporte que alguien tiene que armar.
Te mostramos una matriz con obligaciones reales
Cargada con las obligaciones típicas de una empresa como la tuya, para que veas cómo se ve el tablero lleno.
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